Čo musí obsahovať dobropis
- označenie „Dobropis“ alebo „Opravná faktúra“ a vlastné poradové číslo,
- číslo pôvodnej faktúry, ktorú dobropis opravuje,
- údaje o dodávateľovi a odberateľovi ako na pôvodnej faktúre,
- čo sa opravuje – vrátený tovar, zrušenú službu či zľavu – a o koľko sa suma znižuje,
- sumy so znamienkom mínus, pri platiteľovi DPH rozdiel základu dane a DPH v sadzbe z pôvodnej faktúry,
- dôvod opravy – zákon ho výslovne nevyžaduje, no odporúča sa ho uviesť.
Dobropisy je praktické číslovať samostatným radom, aby sa nemiešali s faktúrami. Vo vystavfakturu.sk vyplníte číslo pôvodnej faktúry v hlavičke a položky zadáte so znamienkom mínus.
Kedy sa vystavuje dobropis
- odberateľ vrátil celý tovar alebo jeho časť,
- dodávka alebo služba sa celkom či sčasti zrušila,
- uznali ste reklamáciu a vraciate časť ceny,
- po vystavení faktúry ste odberateľovi poskytli zľavu.
Ak bola na pôvodnej faktúre len chyba, napríklad zlé množstvo či preklep v údajoch, dobropis nie je správny postup – opravte pôvodnú faktúru.
Dobropis a DPH
Platiteľ DPH opravuje dobropisom základ dane a daň podľa § 25 zákona o DPH. Dobropis vystaví najneskôr do 15 dní od konca mesiaca, v ktorom nastala skutočnosť rozhodujúca pre opravu, napríklad vrátenie tovaru. V kontrolnom výkaze DPH ho dodávateľ uvedie v časti C.1 a odberateľ v časti C.2.
Neplatiteľ DPH vystaví dobropis ako účtovný doklad, ktorý znižuje sumu pôvodnej faktúry.
Ťarchopis – keď sa suma zvyšuje
Ťarchopis je opak dobropisu: opravná faktúra, ktorou dodávateľ sumu pôvodnej faktúry zvyšuje, napríklad keď sa po dodaní zvýši cena, dofakturuje sa zabudnutá položka alebo sa uplatní dohodnutá prirážka. Zákon o DPH pozná opravu základu dane oboma smermi – pri znížení aj pri zvýšení ceny (§ 25 ods. 1) – a za faktúru považuje každý doklad, ktorý mení pôvodnú faktúru a jednoznačne sa na ňu vzťahuje (§ 71 ods. 2).
Ťarchopis má rovnaké náležitosti ako dobropis, no sumy sú kladné: označenie „Ťarchopis“ alebo „Opravná faktúra“, vlastné poradové číslo, číslo pôvodnej faktúry, čo sa opravuje a o koľko sa suma zvyšuje, pri platiteľovi DPH rozdiel základu dane a DPH v sadzbe pôvodnej faktúry. Vo vystavfakturu.sk ho vystavíte ako bežnú faktúru: do poznámky uveďte číslo pôvodnej faktúry a dôvod opravy a do položiek rozdiel oproti pôvodnej faktúre.