Príjmový a výdavkový pokladničný doklad
Príjmový pokladničný doklad (PPD) vyhotovíte, keď do pokladne prijmete hotovosť, napríklad vklad peňazí do pokladne alebo prevod hotovosti z banky. Výdavkový pokladničný doklad (VPD) vyhotovíte, keď hotovosť z pokladne vydáte – napríklad na nákup materiálu, preddavok na pracovnú cestu alebo odvod tržby do banky.
Pokladničné doklady sa číslujú vzostupne, príjmové a výdavkové zvyčajne v samostatných radoch, a zapisujú sa do pokladničnej knihy.
Čo musí obsahovať pokladničný doklad
Pokladničný doklad je účtovný doklad, preto musí obsahovať náležitosti podľa § 10 zákona o účtovníctve:
- slovné a číselné označenie dokladu, napríklad „Príjmový pokladničný doklad č. PPD2026001“,
- obsah účtovného prípadu a jeho účastníkov – čo a od koho ste prijali alebo komu vydali,
- peňažnú sumu,
- dátum vyhotovenia a dátum uskutočnenia prípadu, ak sa líši,
- podpisový záznam osoby zodpovednej za účtovný prípad, ak jeho overenie nezabezpečuje elektronická výmena údajov alebo vnútorný kontrolný systém.
Predkontáciu (účty MD a D) a podpis toho, kto doklad zaúčtoval, zákon od roku 2022 nevyžaduje. Na pokladničných dokladoch sa však uvádzajú ďalej, lebo uľahčujú účtovanie aj kontrolu.
Suma slovom povinná nie je, no bráni prepisu sumy. Generátor ju doplní sám, rovnako ako suma slovom.
Pokladničný doklad a eKasa
Ak sa na vás vzťahuje povinnosť evidovať tržby v eKase (od 1. januára 2026 podľa zákona č. 384/2025 Z. z. o evidencii tržieb, ktorý nahradil zákon č. 289/2008 Z. z.), hotovosť za predaný tovar alebo služby prijímate cez eKasu a zákazníkovi vydáte doklad z nej. Cez eKasu evidujete aj úhradu faktúry v hotovosti. Príjmový pokladničný doklad za takú tržbu doklad z eKasy nenahrádza – v účtovníctve ním môžete napríklad preniesť dennú tržbu z eKasy do pokladne.
Pokladničný doklad s DPH
Ak je v sume DPH, napríklad pri nákupe za hotové od platiteľa DPH, generátor rozdelí sumu na základ a DPH zvolenou sadzbou. Na odpočítanie DPH však potrebujete doklad od predávajúceho – faktúru, prípadne doklad z eKasy ako zjednodušenú faktúru –, nie váš výdavkový pokladničný doklad. Sumy prepočítate aj v kalkulačke DPH.
Ak chcete odberateľovi vyúčtovať tovar alebo službu, vystavte faktúru online a ako spôsob platby zvoľte hotovosť.