Povinné údaje na faktúre živnostníka
Faktúra živnostníka, ktorý nie je platiteľom DPH, je účtovný doklad podľa § 10 zákona o účtovníctve a obchodný dokument podľa § 3a Obchodného zákonníka. Povinne na nej uveďte:
- slovné označenie dokladu, zvyčajne „Faktúra“, a poradové číslo,
- vaše obchodné meno – meno a priezvisko, prípadne s dodatkom, ktorý ste si zapísali (napríklad „Ján Novák – Webové služby“),
- miesto podnikania a IČO,
- údaj o zápise v živnostenskom registri: okresný úrad a číslo živnostenského registra,
- meno alebo názov a adresu odberateľa,
- popis dodaných služieb alebo tovaru, množstvo a cenu,
- celkovú sumu,
- dátum vyhotovenia.
Podmienene: dátum dodania, ak sa líši od dátumu vyhotovenia.
Odporúčané: IČO odberateľa pri firme, dátum splatnosti a platobné údaje (IBAN, variabilný symbol). Zákon ich nevyžaduje, no bez nich odberateľ ťažko zaplatí včas.
Údaj o zápise môže vyzerať napríklad takto: Zapísaný v Živnostenskom registri Okresného úradu Bratislava, číslo živnostenského registra 110-412345. Číslo nájdete vo svojom osvedčení o živnostenskom oprávnení alebo v živnostenskom registri.
Živnostník a DPH
Kým nie ste platiteľom DPH, fakturujete bez DPH – pozrite si vzor faktúry bez DPH. Platiteľom DPH sa stanete od 1. januára nasledujúceho roka, ak váš obrat za kalendárny rok prekročí 50 000 €, alebo hneď, ak počas roka prekročí 62 500 €. Potom vystavujete faktúry s DPH.
Splatnosť faktúry
Splatnosť si dohodnete s odberateľom, najčastejšie je to 14 dní od vystavenia. Pri obchodoch medzi podnikateľmi Obchodný zákonník pripúšťa dohodnúť splatnosť najviac 60 dní, dlhšiu len vtedy, ak nie je voči vám hrubo nespravodlivá.
eFaktúra od roku 2027
Od 1. januára 2027 budú platitelia DPH vystavovať faktúry iným podnikateľom ako eFaktúry. Ako živnostník, ktorý nie je platiteľom DPH, ich budete musieť vedieť prijímať, svoje faktúry však zatiaľ môžete vystavovať ako doteraz. Čo sa mení a ako sa pripraviť.
Vzory faktúr pre živnostníkov podľa povolania
Pripravili sme vzory s položkami typickými pre jednotlivé povolania – napríklad pre elektrikára, za upratovanie, pre programátora alebo za doučovanie. Všetky nájdete v prehľade vzorov faktúr.