Ako Peppol funguje
Peppol nie je portál ani program, ale spoločné pravidlá a sieť, cez ktorú si pripojené firmy vymieňajú doklady. Každá firma je do siete pripojená cez svojho poskytovateľa – prístupový bod (access point). Dodávateľ odovzdá faktúru svojmu prístupovému bodu, ten ju doručí prístupovému bodu odberateľa a odberateľ ju dostane do svojho programu. Preto sa hovorí o modeli štyroch rohov: dvaja obchodní partneri a dvaja poskytovatelia, ktorí si navzájom rozumejú, lebo všetci dodržiavajú tie isté pravidlá.
Sieť vznikla v roku 2008 ako pilotný projekt financovaný Európskou komisiou (PEPPOL – Pan-European Public Procurement Online). Od roku 2012 ju spravuje nezisková asociácia OpenPeppol so sídlom v Bruseli, ktorá akredituje poskytovateľov a vydáva technické špecifikácie.
Peppol na Slovensku
Za Slovensko zodpovedá Peppol Authority, ktorou sa stalo Finančné riaditeľstvo SR. Akredituje prístupové body – v zákone o DPH certifikovaných poskytovateľov doručovacej služby, tzv. digitálnych poštárov –, vedie ich zoznam a stanovuje slovenské pravidlá siete. Jedno z nich hovorí, že poskytovatelia registrujú slovenské firmy v centrálnom adresári siete (SMP), aby ich ostatní účastníci našli.
Povinnosť vystavovať a prijímať eFaktúry cez Peppol platí od 1. januára 2027 pre tuzemské faktúry medzi podnikateľmi a voči verejnej správe. Počas roka 2026 je eFaktúra dobrovoľná. Cezhraničná elektronická fakturácia sa plánuje v súlade s európskou reformou ViDA od roku 2030. Čo všetko sa mení od roku 2027.
Peppol ID
Každý účastník siete má svoj identifikátor – Peppol ID. Skladá sa zo schémy a čísla. Na Slovensku je schéma 0245 a číslom je desaťmiestne DIČ, takže Peppol ID má tvar 0245:DIČ, napríklad 0245:1234567890. Peppol ID vám v sieti zaregistruje váš digitálny poštár; vopred si ho môžete pozrieť v generátore Peppol ID.
Formát eFaktúry: Peppol BIS Billing 3.0
Faktúry sa sieťou posielajú ako súbory XML podľa špecifikácie Peppol BIS Billing 3.0, ktorá vychádza z európskej normy EN 16931. Špecifikácia opisuje faktúru aj dobropis a slovenská eFaktúra ju používa. Prijatú eFaktúru v XML si môžete pozrieť ako bežnú faktúru v prehliadači eFaktúry. PDF faktúra poslaná e-mailom eFaktúrou nie je, ani keď obsahuje ISDOC.
Ako sa pripojiť do siete Peppol
Do siete sa nepripájate sami. Vyberiete si digitálneho poštára zo zoznamu finančnej správy, ten vás zaregistruje a od tej chvíle vám dodávatelia môžu posielať eFaktúry na vaše Peppol ID. Ak fakturujete v účtovnom programe, zistite, s ktorým poštárom je prepojený. Vo vystavfakturu.sk prijímate eFaktúry v klientskej zóne zadarmo a s balíkom eFaktúra ich aj posielate – o doručenie cez sieť Peppol sa postaráme.