Vyplnenie faktúry

Editor vyzerá ako hárok faktúry. Čo vyplníte, to bude v PDF. Povinné sú názov dodávateľa, názov odberateľa, aspoň jedna položka s názvom, počtom a cenou a pri bankovom prevode IBAN. Ak niečo chýba, editor to po kliknutí na „Stiahnuť v PDF“ vypíše nad faktúrou.

Dodávateľ a odberateľ

Pri dodávateľovi vyplníte názov, adresu, PSČ, mesto, krajinu, telefón, e-mail a do poľa „Registrácia“ údaj o zápise, napríklad okresný úrad a číslo živnostenského registra. Pri odberateľovi stačí názov a adresa. Keď začnete písať názov firmy, ponúkneme údaje z registra. Viac v článku Údaje firmy z registra.

Pod adresou sú polia IČO, DIČ a IČ DPH. Ak firma nie je platiteľ DPH, označte „Nie je platcom DPH“ a na faktúre bude tento text namiesto IČ DPH.

Dátumy

• Dátum vystavenia je predvyplnený na dnešok.
• Dátum dodania je deň dodania tovaru alebo služby. Zálohová faktúra ho nemá.
• Dátum splatnosti je predvolene o 14 dní neskôr. V kalendári ho nastavíte aj tlačidlami 7, 14 alebo 30 dní od dátumu vystavenia. Údaj „(N dní)“ vedľa neho ukazuje, koľko dní má odberateľ na zaplatenie.

Spôsob platby

Pri voľbe „Bankový prevod“ zadajte IBAN. „Variabilný symbol“ sa predvyplní podľa čísla faktúry a mení sa s ním, kým ho neprepíšete. „Konštantný symbol“ je predvolene 0308 (platby za služby), iný vyberiete zo zoznamu. Oba symboly môžete odškrtnúť a na faktúre nebudú. Pri voľbe „Hotovosť“ sa bankové údaje ani QR kód nezobrazia.

Položky a DPH

Každá položka má názov, nepovinný popis, počet, mernú jednotku (ks, hod, m, m², m³, kg, l, bal), cenu za jednotku a sadzbu DPH (0, 5, 19 alebo 23 %). Ďalšiu pridáte cez „Pridať ďalšiu položku“, vymažete ju ikonou koša. Na mobile položku upravíte ťuknutím a potvrdíte tlačidlom „Potvrdiť položku“.

Ak ste platiteľ DPH, ceny zadávajte bez DPH. Faktúra ukáže základ, DPH a celkovú sumu. Ak platiteľ nie ste, pri dodávateľovi označte „Nie je platcom DPH“. DPH sa tým vypne a stĺpce sa zmenia na „Cena“ a „Spolu“. DPH zapnete alebo vypnete aj zaškrtávacím políčkom „DPH %“ v hlavičke tabuľky položiek.

Poznámky

Pole „Poznámka nad položkami“ sa hodí na úvodný text, napríklad „Fakturujeme vám za…“ alebo dôvod opravy pri dobropise. Pole „Poznámka“ pod položkami je na ostatné informácie, napríklad o prenesení daňovej povinnosti. Každá poznámka môže mať najviac 1000 znakov.