Zálohová faktúra, dobropis a ďalšie doklady

Typ dokladu vyberiete v ponuke „Doklad“ nad faktúrou. Na výber je Faktúra, Zálohová faktúra, Dobropis, Cenová ponuka, Objednávka a Dodací list. Podľa typu sa zmení nadpis dokladu a niektoré polia.

Faktúra

Bežný doklad za dodaný tovar alebo službu. Má dátum vystavenia, dodania a splatnosti. Ak ste platiteľ DPH, je to daňový doklad.

Zálohová faktúra

Zálohovou faktúrou žiadate o platbu vopred, ešte pred dodaním. Preto:

• pod nadpisom je text „Nie je daňový doklad.“,
• chýba pole „Dátum dodania“,
• ostatné vyplníte ako pri bežnej faktúre, vrátane IBAN-u a QR kódu na zaplatenie.

Ak ste platiteľ DPH a prijmete zálohu, do 15 dní vystavíte faktúru k prijatej platbe, už ako daňový doklad. Po dodaní vystavíte konečnú faktúru na celú cenu a zaplatenú zálohu odpočítate položkou so zápornou sumou, napríklad „Odpočet zálohy“ za -300. Obe vystavíte ako bežnú faktúru.

Dobropis

Dobropisom opravujete už vystavenú faktúru, napríklad pri vrátení tovaru alebo zľave. Pri dobropise:

• do poľa „Pôvodná faktúra“ napíšte číslo faktúry, ktorú dobropis opravuje. Pole je povinné,
• sumy, o ktoré sa faktúra znižuje, zadajte so znamienkom mínus, napríklad -100,
• dôvod opravy napíšte do poľa „Poznámka nad položkami“.

Dobropis so zápornou sumou nemá QR kód, pretože peniaze vracia dodávateľ odberateľovi.

Odkaz priamo na typ dokladu

Editor môžete otvoriť rovno s vybraným typom dokladu pomocou parametra doklad v adrese:

• vystavfakturu.sk/?doklad=zalohova-faktura pre zálohovú faktúru,
• vystavfakturu.sk/?doklad=dobropis pre dobropis.

Bez parametra sa editor otvorí s bežnou faktúrou. Vzory nájdete na stránkach vzor zálohovej faktúry a vzor dobropisu.

Cenová ponuka, objednávka a dodací list

Tieto doklady nie sú daňové doklady a nežiadajú platbu, preto nemajú spôsob platby ani QR kód. Cenová ponuka má namiesto splatnosti dátum, dokedy ponuka platí. Objednávka a dodací list nemajú dátum splatnosti.

V účte majú každý svoje číslovanie (CP, OBJ a DL a rok, napríklad CP20260001). Pošlete ich e-mailom ako faktúru, ale neoznačujú sa ako uhradené, nepripomínajú sa a neposielajú sa ako eFaktúra.