Stiahnutie, tlač a odoslanie faktúry

Hotovú faktúru si z editora stiahnete ako PDF. Toto PDF potom vytlačíte alebo pošlete odberateľovi.

Stiahnutie v PDF

Kliknite na „Stiahnuť v PDF“. Na počítači je tlačidlo vľavo od faktúry, na mobile a menšej obrazovke pod faktúrou. Súbor sa uloží do priečinka so stiahnutými súbormi a jeho názov je číslo faktúry, napríklad 20260001.pdf.

Ak na faktúre niečo chýba alebo je zle vyplnené, PDF sa nevytvorí a editor vypíše chyby nad faktúrou. Najčastejšie ide o:

• chýbajúci názov dodávateľa alebo odberateľa,
• faktúru bez položky alebo položku bez názvu, počtu či ceny,
• chýbajúci alebo neplatný IBAN pri bankovom prevode,
• chýbajúce číslo pôvodnej faktúry pri dobropise.

Pri stiahnutí sa údaje z faktúry pošlú na náš server, ktorý z nich vytvorí PDF. O vystavených faktúrach si uchovávame štatistiku, viac na stránke Ochrana osobných údajov.

Tlač

Editor nemá samostatné tlačidlo na tlač. Stiahnuté PDF otvorte a vytlačte ho z prehliadača alebo programu na PDF. Faktúra má formát A4.

Odoslanie odberateľovi

PDF pošlite odberateľovi sami, napríklad ako prílohu e-mailu. Odberateľ dostane jeden súbor, ktorý si prečíta ako bežné PDF a jeho účtovný program z neho načíta údaje vo formáte ISDOC.

Stiahnuté faktúry si odložte. Editor ich neuchováva a faktúry musíte archivovať 10 rokov.

Odoslanie e-mailom zo zóny

V klientskej zóne môžete faktúru poslať e-mailom priamo z aplikácie. Uvidíte, či bol e-mail doručený a či si odberateľ faktúru otvoril, a faktúry máte uložené na jednom mieste. Viac v článku Odoslanie e-mailom.

Od roku 2027

Platitelia DPH budú od 1. januára 2027 posielať faktúry iným platiteľom DPH na Slovensku ako eFaktúry cez sieť Peppol. PDF poslané e-mailom vtedy nebude stačiť. Viac v článku Čo sa mení v roku 2027.