Opakované faktúry

Ak fakturujete rovnakému odberateľovi pravidelne, napríklad nájom alebo paušál za služby, nastavte si opakovanú faktúru. Zóna ju potom vystaví sama. Opakované faktúry sú súčasťou balíkov Štandard a eFaktúra.

Ako opakovanú faktúru nastaviť

Opakovanú faktúru vytvoríte v časti Opakované faktúry, alebo z existujúcej faktúry, ktorej odberateľa, položky a poznámky chcete opakovať. Z dobropisu sa opakovaná faktúra vytvoriť nedá.

Nastavíte:

• názov, podľa ktorého ju v zozname spoznáte,
• ako často sa má vystavovať: mesačne, štvrťročne alebo ročne,
• dátum najbližšieho vystavenia, dnes alebo neskôr,
• splatnosť v dňoch od vystavenia,
• či sa má vystavená faktúra odberateľovi rovno poslať e-mailom.

Opakovať sa dá faktúra aj zálohová faktúra. Šablónu kontrolujeme hneď pri uložení, aby bola pri vystavení úplná.

Ako sa faktúry vystavujú

V deň vystavenia ráno zóna vytvorí novú faktúru s dátumom vystavenia a dodania v ten deň a splatnosťou podľa nastavenia. Faktúra dostane ďalšie číslo z číselného radu a variabilný symbol podľa čísla. Potom sa posunie dátum ďalšieho vystavenia.

Ak sa faktúru nepodarí vystaviť, napríklad preto, že medzičasom chýba IBAN, zostane ako koncept a pri opakovanej faktúre uvidíte dôvod. Koncept doplňte a vystavte ručne.

Dátum na konci mesiaca sa v kratších mesiacoch posunie na posledný deň mesiaca, napríklad 31. január, 28. február, 28. marec.

Obdobie v texte faktúry

Do názvov položiek a do poznámok môžete vložiť zástupné znaky, ktoré sa pri každom vystavení nahradia obdobím, za ktoré faktúra je:

Napríklad položka „Správa webu – {mesiac} {rok}“ sa na faktúre vystavenej v októbri 2026 zobrazí ako „Správa webu – október 2026“.

Pozastavenie a zmazanie

Opakovanú faktúru môžete kedykoľvek pozastaviť. Keď ju znova zapnete bez zmeny dátumu, pokračuje najbližším dátumom v poradí. Zmeškané obdobia dodatočne nevystavuje.

Zmazaním opakovanej faktúry sa ďalšie faktúry prestanú vystavovať. Faktúry, ktoré už vystavila, zostanú.

Ak firma prejde na balík bez opakovaných faktúr, nové faktúry sa nevystavujú.