Faktúry v zóne a ich stavy

V zóne sa každá faktúra začína ako koncept. Kým ju nevystavíte, môžete ju ľubovoľne meniť. Vystavením dostane číslo a jej obsah sa už nemení.

Koncept a vystavenie

Tlačidlo Nová faktúra vytvorí koncept s údajmi vašej firmy, dnešným dátumom a splatnosťou podľa nastavení. Koncept sa ukladá priebežne a môžete sa k nemu kedykoľvek vrátiť. Zmazať sa dá iba koncept.

Pri vystavení skontrolujeme, či je faktúra úplná, podľa rovnakých pravidiel ako pri sťahovaní v bezplatnom editore: dodávateľ, odberateľ, dátumy, spôsob úhrady (pri prevode IBAN) a aspoň jedna položka. Ak niečo chýba, faktúra zostane konceptom a číslo sa nepoužije.

V balíku Zadarmo vystavíte 5 faktúr za kalendárny mesiac. Koncepty, cenové ponuky, objednávky a dodacie listy sa do limitu nepočítajú. Viac v článku Balíky a ceny.

Číslovanie

Každý druh dokladu má vlastný číselný rad na kalendárny rok a čísla idú za sebou bez medzier:

Ak pri bankovom prevode nevyplníte variabilný symbol, nastavíme ho na číslice z čísla faktúry.

Po vystavení

Vystavenú faktúru už nemožno upraviť. Ak je v nej chyba, vystavte k nej dobropis. Podobnú faktúru vytvoríte tlačidlom Duplikovať: vznikne nový koncept s rovnakým odberateľom a položkami s dnešným dátumom.

Faktúru si môžete stiahnuť ako PDF alebo ako súbor ISDOC. V detaile faktúry je aj jej história: kedy bola vytvorená, vystavená, odoslaná, doručená, otvorená, pripomenutá či uhradená.

Stavy faktúr

• Koncept – rozpracovaná faktúra bez čísla.
• Vystavená – má číslo a čaká na úhradu.
• Po splatnosti – vystavená faktúra, ktorej dátum splatnosti už uplynul. Tento stav sa určuje automaticky.
• Uhradená – faktúru ste označili ako uhradenú a zadali dátum úhrady. Ak ste sa pomýlili, úhradu môžete zrušiť a faktúra sa vráti medzi neuhradené.
• Stornovaná – zrušená faktúra.

Prehľad

Stránka Prehľad ukazuje, koľko ste tento rok vyfakturovali, koľko čaká na úhradu a koľko je po splatnosti, za koľko dní vám odberatelia v priemere platia a tržby po mesiacoch. Dobropisy sumu znižujú, zálohové faktúry sa nezapočítavajú.

Ak nie ste platiteľ DPH, Prehľad ukazuje aj to, ako blízko ste k obratu 50 000 € za kalendárny rok, po ktorom sa musíte registrovať za platiteľa DPH.