Export faktúr pre účtovníka

Na konci mesiaca alebo štvrťroka môžete účtovníkovi poslať všetky faktúry naraz. Export nájdete v nastaveniach v časti Export. Je súčasťou balíkov Štandard a eFaktúra.

Vystavené faktúry

Zvoľte obdobie a formát. Export obsahuje vystavené a uhradené doklady s dátumom vystavenia v zvolenom období: faktúry, zálohové faktúry aj dobropisy. Koncepty v exporte nie sú.

• CSV – jeden riadok za každý doklad: číslo, druh dokladu, stav, odberateľ s IČO, DIČ a IČ DPH, dátum vystavenia, dodania, splatnosti a úhrady, mena, základ, DPH a suma spolu.
• ZIP – ten istý súbor CSV, k nemu PDF každej faktúry a súbor ISDOC, ktorý vie načítať veľa účtovných programov.

Do jedného ZIP-u vyexportujeme najviac 500 faktúr. Ak ich máte v období viac, zvoľte kratšie obdobie alebo si stiahnite CSV.

Súbor CSV otvoríte v Exceli so slovenským nastavením priamo, bez sprievodcu importom. Sumy majú desatinnú čiarku.

Prijaté eFaktúry

Prijaté eFaktúry za obdobie stiahnete ako ZIP. Obsahuje zoznam v CSV, teda číslo, dodávateľa, IČO, Peppol ID, dátumy, menu a sumu, a ku každej eFaktúre pôvodný súbor XML, ako prišiel. Ten účtovník načíta do účtovného programu. Ak eFaktúra nemá dátum vystavenia, rozhoduje deň, keď prišla.

Všetky údaje naraz

Ak potrebujete úplnú zálohu, v nastaveniach v časti Účet zvoľte Stiahnuť všetky údaje. Dostanete súbor JSON so všetkými firmami, faktúrami vrátane ich histórie, odberateľmi, položkami, opakovanými faktúrami a prijatými eFaktúrami. Táto záloha je dostupná v každom balíku. Viac v článku Zmazanie účtu a export údajov.